Datenschutz

Einleitung

Um Sie als Mitglied in unseren Verein aufzunehmen, mit Ihnen im Rahmen der Vereinstätigkeiten Kontakt aufzunehmen und das Lastschriftverfahren abwickeln zu können, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Im Sinn der DSGVO stellen wir hierzu folgende Informationen zur Verfügung.

Verantwortlicher

Zweck der Verarbeitung

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, insbesondere Lastschrift der Förderbeiträge, Buchhaltung, Bereitstellung von Spendenbescheinigungen, Kommunikation mit den Mitgliedern zu den Vereinsthemen.

Betroffenenkategorien

Vereinsmitglieder und Funktionstragende des Vereins

Datenkategorien

Mitglieder: Name, Kontaktdaten (Adresse + E‐Mail‐Adresse), Bankdaten (IBAN + BIC), Angaben zur Mitgliedschaft (Eintritt, Beitragshöhe, Spendenbescheinigung, Kündigung, Datenänderungen)

Zusätzlich bei Vorstand und sonstigen Funktionstragenden: Nennung beim Vereinsregister, in der Außendarstellung, in Vereins‐ und Vorstandsbeschlüssen und in der Kommunikation mit Mitgliedern und Externen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern ist Erfüllung der Mitgliedschaft als einer Vertragsform sowie das Einhalten gesetzlicher Vorschriften aus dem Steuer‐ und Vereinsrecht.

Empfänger

Die Bankdaten werden an das kontoführende Finanzinstitut weitergegeben. Dokumente und E‐Mails des Vereins werden bei einem Hosting‐/ Clouddienstleister gespeichert, der über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf den Datenschutz verpflichtet ist und die Daten allein im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden aus steuerrechtlichen Gründen für 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft aufbewahrt und danach gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Ihrem Wunsch keine gegenläufigen Rechte entgegenstehen. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigen Interesses erfolgt, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Alle Rechte können Sie uns gegenüber über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen. Außerdem dürfen Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, z.B. dem Hamburgischen Landesdatenschutzbeauftragtem, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns beschweren.